بر اساس گزارش های شرکت پست جمهوری اسلامی ایران و همچنین درخواست بسیاری از متقاضیان که به دلیل عدم توجه به راهنمایی های سامانه و توضیحات رسید پذیرش اینترنتی ، موفق به تکمیل درخواست الکترونیکی پلمب «دفاتر روزنامه و کل» به دلیل عدم پرداخت الکترونیکی هزینه های مربوطه خود نشده بودند و به منظور مساعدت به این گونه اشخاص و جلوگیری از تبعات مسئولیت ناشی از عدم پلمب دفاتر قانونی، قابلیت پرداخت درخواست های یکماهه پایانی سال ۹۵ که مشمول شرایط فوق گردیده بودند با همان کد پیگیری مجددا احیاء و حداکثر تا تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۵ بصورت الکترونیکی مهیا گردید .
بدیهی است مراتب با مراجعه متقاضیان با همان کد پیگیری قبلی در قسمت «پیگیری درخواست» سامانه قابلیت رهگیری خواهد داشت و البته این مهم بصورت پیامک به آنها نیز اطلاع رسانی خواهدشد . لذا ضمن عطف توجه مراتب فوق به کلیه متقاضیان اعم از حقیقی و حقوقی توصیه می گردد که به منظور تکمیل درخواست الکترونیکی پلمب دفاتر خود جهت سال مالی ۹۷ از هم اکنون اقدام نموده تا به دلایل مختلف از جمله تاخیر درپرداخت یا عدم آگاهی از روند فرآیند، دچار مسئولیت و چالش های قانونی دراین خصوص نگردند .